Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Suèvres, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
L'agent recruté assurera des fonctions d'accueil au sein de l'agence postale communale et de la mairie. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Mairie - Accueil physique et téléphonique du public - Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers - Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums - Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l'accueil - Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir - Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié - Réception des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme - Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers Missions transversales - Participation à l'organisation des élections - Appui à la secrétaire générale - Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme) Contraintes de travail - Horaires fixes incluant une ouverture le samedi matin - Récupération d'une demi-journée en semaine - Possibilité de situations[...]